Aviso de Privacidad Integral

SCHAECHTER MACKEY Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V., comercialmente identificada como UFC MÉXICO, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe.

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, UFC MÉXICO señala como domicilio: Avenida Insurgentes Sur número 1082, Interior 2037, Piso 2, Colonia Insurgentes San Borja, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03100.

Correo electrónico: infoufcmexico@ufconline.com

Teléfonos: 55 7947 5218 | 55 7330 5975

Cuando resulte estrictamente necesario para la prestación de determinados servicios, UFC MÉXICO podrá tratar datos personales sensibles, particularmente información relacionada con:

• estado de salud presente o futuro;
• condiciones o características físicas;
• información médica que resulte necesaria para la prestación del servicio correspondiente; y
• aquellos otros datos sensibles cuya obtención resulte indispensable para cumplir una obligación legal o contractual relacionada directamente con la persona titular.

UFC MÉXICO procurará que el tratamiento de datos personales sensibles sea el mínimo indispensable y adoptará las medidas de seguridad necesarias para su protección.

Cuando conforme a la legislación aplicable resulte necesario obtener consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, UFC MÉXICO lo solicitará a la persona titular mediante los mecanismos correspondientes.

• Personalmente: cuando la persona titular acuda a las oficinas de UFC MÉXICO o proporcione directamente documentación o información.
• Directamente: cuando la información sea proporcionada mediante teléfono, correo electrónico, formularios, medios electrónicos, plataformas digitales u otros medios tecnológicos.
• Indirectamente: cuando los datos sean obtenidos de fuentes de acceso público, terceros autorizados por la persona titular o cualquier otra fuente permitida por la legislación aplicable.

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades necesarias para establecer, mantener, administrar y cumplir la relación jurídica correspondiente:

• Identificar y verificar la identidad de la persona titular.
• Integrar, actualizar y administrar expedientes.
• Contactar a la persona titular y atender sus solicitudes.
• Prestar, gestionar, administrar y dar seguimiento a los productos o servicios solicitados.
• Realizar los actos necesarios para establecer, mantener, desarrollar y cumplir relaciones jurídicas entre la persona titular y UFC MÉXICO.
• Realizar las gestiones necesarias relacionadas con sociedades administradoras de fondos para el retiro, entidades financieras, aseguradoras y demás instituciones que intervengan legítimamente en la prestación de los servicios solicitados.
• Tramitar, registrar, administrar o realizar operaciones relacionadas con la Cuenta Individual de la persona titular dentro de los sistemas de ahorro para el retiro, cuando resulte aplicable.
• Cumplir obligaciones contractuales, administrativas, fiscales, regulatorias y legales.
• Verificar y actualizar la información proporcionada.
• Prevenir y detectar operaciones irregulares o contrarias a las disposiciones aplicables.
• Atender requerimientos formulados por autoridades competentes.
• Gestionar aclaraciones, consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con los servicios.
• Evaluar y mejorar la calidad de los servicios prestados.
• Proteger los derechos e intereses jurídicos de UFC MÉXICO y de las personas titulares.

Adicionalmente, UFC MÉXICO podrá utilizar determinados datos personales para finalidades que no sean indispensables para la relación jurídica principal, entre ellas:

• mercadotecnia;
• publicidad;
• prospección comercial;
• promociones;
• envío de información comercial;
• ofrecimiento de productos o servicios propios o de terceros relacionados con las actividades de UFC MÉXICO;
• encuestas de satisfacción; y
• análisis estadísticos y comerciales.

La persona titular podrá manifestar en cualquier momento su negativa para que sus datos personales sean tratados para estas finalidades, sin que dicha negativa afecte los productos, servicios o la relación jurídica principal que mantenga con UFC MÉXICO.

UFC MÉXICO podrá transferir datos personales, cuando resulte necesario y conforme a la legislación aplicable, a:

• Sociedades administradoras de fondos para el retiro.
• Instituciones financieras.
• Compañías de seguros.
• Sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas, matrices o integrantes del mismo grupo corporativo que operen bajo políticas y procesos compatibles de protección de datos personales.
• Autoridades administrativas, judiciales, fiscales, regulatorias o de cualquier otra naturaleza cuando exista obligación legal o requerimiento debidamente fundado.
• Terceros con los que resulte necesario compartir información para el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica entre UFC MÉXICO y la persona titular.
• Terceros nacionales o extranjeros que participen legítimamente en productos, operaciones o servicios solicitados por la persona titular.

Las transferencias que se encuentren comprendidas en los supuestos legalmente exceptuados podrán realizarse sin requerir consentimiento adicional de la persona titular.

Cuando una transferencia requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, UFC MÉXICO deberá obtenerlo previamente.

UFC MÉXICO podrá comunicar datos personales a personas físicas o jurídicas que actúen por cuenta del Responsable como personas encargadas del tratamiento, exclusivamente para la prestación de servicios y bajo las instrucciones de UFC MÉXICO.

Dichas personas deberán tratar la información conforme a las obligaciones contractuales y legales aplicables en materia de protección, confidencialidad y seguridad de datos personales.

La persona titular tiene derecho a ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, conocidos como Derechos ARCO.

La persona titular o su representante legal podrá presentar una solicitud al correo infoufcmexico@ufconline.com o directamente en el domicilio señalado en este Aviso.

La solicitud deberá contener, al menos:

• Nombre de la persona titular y medio para comunicarle la respuesta.
• Documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la personalidad de su representante.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO.
• Indicación del derecho que pretende ejercer y, cuando resulte aplicable, las razones correspondientes.
• Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

En las solicitudes de rectificación, deberán señalarse las modificaciones solicitadas y acompañarse la documentación que sustente la petición.

UFC MÉXICO comunicará a la persona titular la determinación adoptada respecto de su solicitud dentro del plazo máximo establecido por la Ley, actualmente de veinte días, contado desde la fecha de recepción de la solicitud.

Cuando la solicitud resulte procedente, UFC MÉXICO hará efectivo el derecho correspondiente dentro de los quince días siguientes a la fecha en que comunique su respuesta.

Los plazos anteriores podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen.

La persona titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, cuando legalmente resulte procedente.

Para ello deberá presentar una solicitud al correo infoufcmexico@ufconline.com indicando en el asunto: "Revocación de Consentimiento" y proporcionando la información necesaria para acreditar su identidad e identificar el tratamiento respecto del cual solicita la revocación.

La revocación no tendrá efectos retroactivos ni procederá cuando exista una obligación legal, contractual u otra causa jurídica que permita o requiera continuar con determinado tratamiento.

La persona titular podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud enviada a infoufcmexico@ufconline.com indicando en el asunto: "Limitación de Uso o Divulgación de Datos Personales".

Cuando resulte aplicable, UFC MÉXICO incorporará a la persona titular en los listados internos de exclusión correspondientes.

La persona titular podrá asimismo utilizar los registros públicos de exclusión que resulten aplicables conforme a la legislación en materia de protección al consumidor y protección de usuarios de servicios financieros.

UFC MÉXICO contará con una persona o departamento responsable de la protección de datos personales, encargado de tramitar las solicitudes de las personas titulares y fomentar internamente la protección de los datos personales.

UFC MÉXICO mantendrá medidas administrativas, técnicas y físicas destinadas a proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Asimismo, UFC MÉXICO adoptará las medidas necesarias para preservar la confidencialidad de los datos personales y procurará que las personas que intervengan en cualquier fase de su tratamiento mantengan dicha confidencialidad incluso después de concluida su relación con UFC MÉXICO.

Cuando ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, UFC MÉXICO procederá conforme a las obligaciones previstas en la legislación aplicable y comunicará la vulneración a las personas afectadas cuando legalmente corresponda, a fin de que puedan adoptar las medidas necesarias para proteger sus derechos.

Cuando UFC MÉXICO recabe datos personales mediante medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o cualquier otra tecnología, podrá poner a disposición de la persona titular un Aviso de Privacidad Simplificado, indicando la identidad del Responsable, las finalidades correspondientes y el medio mediante el cual podrá consultar el presente Aviso de Privacidad Integral.

En caso de que UFC MÉXICO utilice cookies, web beacons u otras tecnologías de rastreo en sus plataformas digitales y mediante ellas se obtengan datos personales, se informará a las personas usuarias sobre su utilización y sobre los mecanismos disponibles para deshabilitarlas cuando corresponda.

Los datos personales serán conservados únicamente durante el periodo necesario para cumplir las finalidades que justificaron su tratamiento y durante los plazos adicionales requeridos para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, fiscales, administrativas o regulatorias.

Una vez concluido el periodo de conservación y cuando no exista obligación legal o causa legítima para mantenerlos, UFC MÉXICO procederá a su supresión conforme a las disposiciones aplicables.

UFC MÉXICO podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios legales, regulatorios, administrativos, operativos, tecnológicos o derivados de modificaciones en los productos y servicios ofrecidos.

Las modificaciones estarán disponibles en las oficinas de UFC MÉXICO y, cuando UFC MÉXICO cuente con un sitio o plataforma electrónica destinada para este propósito, a través de dicho medio.

Cuando una modificación implique nuevas finalidades que requieran consentimiento, UFC MÉXICO obtendrá el consentimiento correspondiente cuando así lo exija la legislación aplicable.

La persona titular manifiesta haber tenido a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral y conocer las características generales del tratamiento de sus datos personales.

Cuando la legislación requiera consentimiento expreso o expreso y por escrito para determinado tratamiento, UFC MÉXICO deberá recabarlo mediante el mecanismo correspondiente.

La persona titular declara que los datos personales y documentación que proporcione a UFC MÉXICO son auténticos y correctos, obligándose a comunicar, cuando resulte necesario, las modificaciones relevantes para mantener actualizada la información.